Open Space. Технология Открытого пространства

Костина Анна Алевтиновна

Технология открытого пространства

В 2008 году в рамках работы мастерской «Сталинград как место памяти» мы обсуждали вопросы темы по Технологии Открытого пространства (Open Space).  

   В 1985 году в Сан-Франциско (штат Калифорния, США) Харрисон Оуэн (Harrison Owen) – консультант, имевший более чем двадцатилетний опыт работы с организациями различного уровня и масштаба, собрал и описал свои наблюдения, подходы и методы в работе с большими группами людей, таким образом, впервые сформулировав принципы новой технологии, получившей название «Открытое пространство» (ТОП). Эта технология предназначалась для организации рабочих встреч (совещаний, конференций и т. п.) с участием любого числа людей (в настоящее время в международной практике известны случаи проведения мероприятий с использованием ТОП для 2000 участников.

 

Open Space Technology является простым, практичным, эффективным методом проведения проблемных семинаров, конференций и совещаний, позволяя представителям различных групп и ценностных ориентаций генерировать новые идеи, невзирая на различия в ранге и статусе участников. Это такая форма организации групповой работы, при которой ответственность за ход, содержание и результаты процесса разделяются всеми участниками. Использование этой технологии способствует освобождению творческой энергии и позволяет вырабатывать продуктивные решения сложных проблем, кажущихся первоначально неразрешимыми.

Здесь каждый имеет право включить в программу любую тему и взять на себя ответственность за ее обсуждение, что позволяет вынести на обсуждение все, что волнует участников и прежде оставалось невысказанным.

 

Что представляет собой технология Open Space?

Open Space или Открытое Пространство - это технология проведения продуктивных встреч в группах от пяти до 2000 человек.

В ее основе лежит философия принятия на себя ответственности за то, что Вам действительно важно. Когда участники встречи следуют этой философии, каждому отдельному человеку и группе в целом удается получить максимум пользы и удовольствия от обсуждения.

Любой опытный руководитель знает, что на традиционной деловой конференции все самое полезное общение и нужные знакомства происходят не в официальной части, а в кулуарах. Технология Открытого Пространства позволяет обеспечить такое насыщенное и полезное общение в течение всего мероприятия.

Фасилитатор «открывает пространство», объясняя суть процесса. Участники совместно формируют список тем для обсуждения и распределяются по дискуссионным группам. Общение проходит в обозначенных областях пространства зала или отдельных комнатах, между которыми участники могут свободно перемещаться в процессе работы. Каждая группа записывает основные тезисы своей дискуссии в удобной для последующего распространения форме. Все завершается «закрытием пространства», перед которым участники снова собираются вместе для того, чтобы поделиться своими впечатлениями и выводами.

В основе технологии Open Space - один закон и 4 основных принципа

Закон двух ног: Если вы чувствуете, что вы не вносите никакого вклада в обсуждение или не учитесь сами ― используйте свои ноги и перейдите в более подходящую группу. Если устали ― отдохните, как восстановились ― возвращайтесь!

1. Все, кто пришел сюда ― наиболее подходящие участники
Кто бы не пришел в группу и сколько бы людей не было ― именно они те правильные люди, которые могут заняться обсуждением этой темы, потому что им эта тема не безразлична. У всех разные точки зрения, и это делает поиск истины более полным и разносторонним; благодаря этому можно взглянуть на обсуждение под разными углами, через разные призмы восприятия.

2. Когда бы процесс ни начался – это правильное время. Творческое вдохновение приходит в свое время, и задача участников – помочь ему прийти и подключиться к потоку творчества, когда он возникнет.

3. Всё, что происходит ― единственно возможный вариант развития
Стоит забыть о разного рода “а вот если бы” в самых различных планах. Сконцентрируйтесь на том, что происходит здесь и сейчас, не тратя время на бесконечные обсуждения того, что могло бы произойти, если бы звёзды встали иначе.
4. Если это конец, то это конец
Если все темы обсуждены, все мнения высказаны, если решения приняты ― можно перейти в другую группу и помочь их обсуждению.

 

Что получают участники?

 

1. Open Space позволяет создать ситуацию, в которой, люди заинтересованные каким-то общим вопросом имеют максимальные шансы найти друг друга и обсудить его в непринужденной «открытой» атмосфере.

2. Каждый участник встречи получает комплект материалов с тезисами обсуждений всех рабочих групп.

3. Одним из самых ценных результатов встречи становится удовольствие от общения, когда ты сам волен выбирать собеседников и тему разговора.

 

Требования для проведения Открытого Пространства.

Для успешного использования Технологии Открытое Пространство требуется выполнение совсем немногих условий. Должна быть определена ясная и привлекательная тема, группа из заинтересованных и ответственных людей, время и место для проведения встречи, а также лидер. Детальной разработанной повестки дня и плана работы, а также дополнительных материалов не только не нужно, но, более того, они мешают работе.

 

В такой интересной и «живой» форме Вы можете получить новые знания, повысить свой профессиональный уровень и приобрести новые полезные знакомства.

 

Технология Открытого пространства Open S
Презентация Microsoft Power Point 274.0 KB

"Герой войны" в истории России и Германии XX века

Протоколы Open Space

Протокол I группы
protokol1.pdf
Adobe Acrobat документ 298.5 KB
Протокол II группы
protokol2.pdf
Adobe Acrobat документ 507.1 KB
Протокол III группы
protokol3.pdf
Adobe Acrobat документ 252.6 KB
pdfreaders.org